BLUE OCARINA® TIMESHEET

Blue Ocarina Timesheet nasce dall’idea di sviluppare un gestionale modulare su web, semplice da utilizzare anche per i navigatori meno esperti, indirizzato alle piccole e medie imprese che debbano fronteggiare, ogni giorno, i differenti aspetti amministrativi, organizzativi e burocratici tipici della gestione italiana, senza necessariamente investire importanti budget di spesa.

Blue Ocarina Timesheet è lo strumento ideale per il conseguimento degli obiettivi aziendali che permette di monitorare in maniera flessibile le attività, garantendo:

  • una migliore organizzazione delle risorse
  • un’ottimizzazione dei processi aziendali
  • una gestione contabile efficiente

 

Sono necessari solo pochi click per ottenere con precisione le risposte alle più comuni domande, che richiederebbero un maggiore tempo di ricerca per la consultazione manuale dei fascicoli ed il trasferimento su carta dei risultanti.

  • Quante fatture inevase ha la società?
  • Quanto lavoro è stato svolto e deve essere ancora fatturato?
  • Quali fornitori non sono ancora stati pagati?
  • Quali sono i saldi bancari aggiornati ad oggi?

 

Blue Ocarina Timesheet ottimizza la tua risorsa principale: il tempo, traendone i massimi risultati e sfruttando al meglio tutti i vantaggi che solo il web può offrire:

  • accesso continuo e in tempo reale alle informazioni
  • protezione dei dati inseriti grazie al certificato digitale SSL
  • rilevante riduzione dei costi d’acquisto e di assistenza tecnica
  • accesso consentito a più utenti da qualsiasi sede operativa dell’azienda
  • eliminazione dei costi di fornitura del sistema ad ogni singola filiale
  • riduzione dei costi di formazione del personale dedicato
  • compatibilità con qualsiasi sistema operativo utilizzato: Windows, Macintosh, Linux e Unix
  • backup automatico quotidiano, compreso nei costi di utilizzo del servizio

 

L’applicativo distingue differenti moduli:

  • BACHECA: un punto d’incontro riservato a tutti gli utenti dove poter scambiare messaggi ed informazioni
  • ANAGRAFICHE: dove archiviare i dati relativi ai clienti (attivi e potenziali), fornitori, progetti, listini e privacy
  • TIMESHEET: cuore dell’applicazione, grazie al quale è possibile tenere traccia delle attività distinte per tipologia, accedere alle utilità ed elaborare tempestivamente differenti report, tra cui il libro presenze digitale
  • AMMINISTRAZIONE: consente la gestione completa di tutto ciò che riguarda i flussi di cassa e banca, le modalità di pagamento, i registri Iva e l’inserimento delle tipologie di costi e ricavi
  • DOCUMENTI: dove vengono raccolti tutti i documenti elettronici prodotti dall’azienda dalla fatturazione elettronica all’archiviazione delle fatture fornitori, per facilità di consultazione e velocità riepilogativa
  • ADMIN: il pannello di controllo dal quale è possibile creare nuovi utenti ed assegnare loro i differenti privilegi di acceso

 


Blue Ocarina offre un avanzato programma di consulenza ed assistenza tecnica in “remoto” a tutti gli utilizzatori dell’applicazione. Blue Ocarina Timesheet risiede sui server di Blue Ocarina –protetti da firewall e costantemente aggiornati – a garanzia della sicurezza dei dati aziendali.


Blue Ocarina Timesheet: la soluzione ideale a tutte le domande di un imprenditore.